Recursos Tecnológicos Básicos

Para configurar el navegador que estamos usando (en este caso Firefox) a “nuestra imagen y semejanza”, se nos ofrece la posibilidad de añadir y/o quitar botones de la barra del navegador. En esa dicho lugar es donde encontramos, entre otros, el icono para actualizar (recargar) la página.

La forma de manejar los iconos disponibles es la siguiente (recordamos que estamos usando Firefox para la demostración):

• Pulsando el botón derecho del ratón sobre la barra del navegador, se nos abrirá un menú, de los llamados contextuales, donde podremos incluir más o menos campos, entre ellos la barra de herramientas de navegación y la barra de herramientas de marcadores
• Uno de los campos del menú es Personalizar. Seleccionándolo, desplegaremos una ventana desde la que, y por el método de arrastrar y soltar (drag&drop), podremos colocar los iconos que queramos dentro de nuestra barra de navegación:

Cuando navegamos por Internet nos encontramos enlaces (también denominados, vínculos, hipervínculos, links, …), a otras páginas o a otros documentos distintos a lo que estamos visualizando en ese momento, aunque sí con alguna relación. Muchas veces seleccionamos ese contenido enlazado y, en vez de abrirse en una nueva ventana o una nueva pestaña, se nos abre sobre la pantalla que estamos visualizando en ese momento. Para evitar perder esa pantalla inicial tenemos dos opciones en nuestros navegadores (siempre refiriéndonos a Firefox, Google Chrome o Internet Explorer):

• Dejamos presionada la tecla Ctrl y pulsamos, con el botón izquierdo del ratón, sobre el enlace mostrado en la web en la que estamos navegando. Esta opción nos despliega el contenido del enlace en una nueva pestaña.
• Pulsamos sobre el enlace con el botón derecho del ratón y seleccionamos el destino que le queramos dar al contenido enlazado, esto es, nueva pestaña o nueva ventana.

Según vamos llamando a aplicaciones, se van abriendo ventanas en nuestra pantalla.

Muchas veces nos interesa poder tener dos ventanas abiertas al mismo tiempo. Es algo sencillo que nos puede facilitar mucho el trabajo.

• Mientras mantienes la tecla Control o Ctrl pulsada selecciona las 2 ventanas que quieres abrir
• Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona: Mostrar ventanas en cascada, Mostrar ventanas en Mosaico horizontal o Mostrar ventanas en Mosaico vertical, según como quieras verlo

Mosaico horizonta                                           Mosaico vertical

Un protector de pantalla es una aplicación informática que protege nuestro monitor, y ahorra energía.

Entra en funcionamiento cuando dejamos de usar el equipo durante un determinado período de tiempo. Suelen ser imágenes en movimiento.

Para configurar o cambiar el protector de pantalla:

En Windows Vista

• Haz clic con el botón derecho del ratón en una parte libre del escritorio
• Selecciona la opción Personalizar

• Selecciona la opción Protector de pantalla

• En la ventana que aparece puedes configurar y cambiar el protector de pantalla

En Windows XP

• Haz clic con el botón derecho del ratón en una parte libre del escritorio
• Selecciona la opción Propiedades
• En la ventana que aparece selecciona la pestaña Protector de pantalla

• Aquí ya puedes cambiar y configurar el protector de pantalla

Para montar un sistema de trabajo basado en dos monitores sólo hacen falta cuatro cosas: Un sistema operativo razonablemente moderno, dos monitores, y una tarjeta gráfica capaz de trabajar con esos dos monitores.

Procedimiento

Se conectan ambos monitores al ordenador y a la red eléctrica. Si sólo hay en el ordenador una salida de tipo DVI (que ofrece mejor calidad que las conexiones tradicionales VGA), usaremos esa salida para el monitor principal y dejaremos la salida VGA para el monitor secundario.

Una vez hayamos arrancado el sistema operativo (en este caso las instrucciones concretas son para Windows XP), vamos al escritorio y pinchamos con el botón derecho para acceder a “Propiedades - Configuración“.

Allí veremos dos monitores identificados con números. El (1) es el principal y el (2) es el secundario. Si tenemos dudas de cuál es cuál, apretamos el botón “Identificar”. El monitor principal será aquel en el que marquemos la casilla “Usar este dispositivo como monitor principal”. Cuando pulsemos la imagen del otro (el secundario), marcaremos la casilla “Extender el escritorio de Windows a este monitor”

A veces nos puede convenir cambiar el tamaño de “lo que aparece en el monitor”. Es decir, aumentar o disminuir el tamaño de la letra, los iconos….

Cambiar el tamaño de la letra.

Para hacer más grande o más pequeña la letra, por ejemplo, en el navegador, existen 2 maneras:

• Pulsa la tecla Control o Ctrl a la vez que giras la rueda del ratón (que está situada entre el botón derecho y el botón izquierdo del ratón)
• Pulsa la tecla Control o Ctrl y la tecla + o - del teclado numérico a la vez

Cambiar el tamaño de los iconos

En Windows Vista

• Haz clic en una zona libre del escritorio o de la carpeta en la que estés (dependiendo de si quieres cambiar de tamaño de los iconos del escritorio o de una carpeta) y pulsa la tecla Control o Ctrl a la vez que giras la rueda del ratón (que está situada entre el botón derecho y el botón izquierdo del ratón)

En Windows XP

• Haz clic con el botón derecho del ratón sobre una parte libre del escritorio
• Selecciona la opción Propiedades
• Selecciona la pestaña Apariencia y pulsa sobre el botón de Opciones avanzadas
• En el cuadro Elementos, selecciona la opción que quieras modificar. En este caso es la opción icono, y  modifícalo a tu antojo
• Finalmente, pulsa Aceptar

Entre nuestro ordenador y la impresora siempre hay una zona intermedia denominada cola de impresión.

La cola de impresión existe siempre, tanto si la impresora está conectada directamente a nuestro ordenador, o si está conectada a la red a la que está conectado nuestro ordenador. Cada impresora tiene su propia cola de impresión.

Cuando mandamos imprimir algo, al terminar el proceso de impresión, aparece, en el área de notificación, un pequeño icono de una impresora  indicando que el documento ya está en la cola de impresión.

Pichando sobre dicho icono se abre la ventana de gestión de la cola de impresión de la impresora a la que hemos enviado la impresión del documento.

Aquí podemos ver todos los documentos que están en la cola.

La gestión de la cola se hace desde los distintos submenús desplegables de Impresora, Documento, Ver y Ayuda. A continuación se ven las opciones más importantes.

Menú Impresora

• “Establecer como impresora predeterminada”.- Activando esta opción, podemos definir como predeterminada (impresora por defecto) la impresora de esta cola.
• “Pausar la impresión”.- Detiene la cola de impresión. Se dejan de mandar trabajos a la impresora. La impresión se reanuda desactivando esta opción.
• “Cancelar todos los documentos”.- borra de la cola todos los documentos que haya pendientes de enviar a la impresora. Esta opción solicita confirmación del usuario para poder eliminar los documentos de la cola de impresión.

Menú Documento

Para desplegar este menú es necesario tener seleccionado el documento sobre el que queremos actuar.

• “Pausa”.- Detiene la impresión del documento. Se deja de enviar información a la impresora.
• “Reanudar”.- Reanuda la impresión que ha sido pausada.
• “Reiniciar”.- Como su propio nombre indica, vuelve a imprimir el documento desde el principio.
• “Cancelar”.- Detiene la impresión, y elimina el documento de la cola de impresión. Esta opción solicita confirmación del usuario para eliminar el documento de la cola.

Menú Ver

• “Barra de estado”.- Según esté activada o desactivada esta opción, en la parte inferior de la ventana aparece una barra con mensajes sobre el estado de la cola.
• “Actualizar”.- Actualiza el contenido de la ventana con la información de la cola de impresión.

Llamamos resolución del monitor al número de puntos con el que se presenta una imagen en la pantalla del mismo.

Por ejemplo, un monitor con una resolución de 1024×768 puntos está trabajando con 768 líneas horizontales de 1024 puntos cada una.

Cuanto mayor es la resolución de un monitor, mejor será la calidad de la imagen en pantalla.

Podemos tener la necesidad de cambiar la resolución del monitor debido a varios motivos:

• Requisitos de determinadas aplicaciones (resolución mínima/máxima)
• Visualización de algunas páginas web

La manera de hacerlo varía en función del sistema operativo con el que estemos trabajando así que veremos un par de ejemplos:

Cambiar la resolución del monitor (Windows Vista)

• Haz clic con el botón derecho del ratón en una parte libre del escritorio
• Selecciona la opción Personalizar

• Aparece una ventana. Selecciona la opción Configuración de pantalla
• Aparece otra ventana, haz clic en la flechita que hay debajo de Resolución

Cambiar la resolución del monitor (Windows XP)

• Haz clic con el botón derecho del ratón sobre una parte libre del escritorio
• Selecciona la opción Propiedades
• En la ventana que aparece, selecciona la pestaña Configuración, allí puedes cambiar la resolución moviendo la flechita que hay debajo de Resolución de pantalla

El escritorio es como la superficie de nuestra mesa de trabajo, donde tenemos desplegados los documentos y materiales que necesitamos para nuestro trabajo: por ejemplo, el documento en donde estoy escribiendo, y dos documentos de consulta que necesito tener a la vista para extraer información.

Supongamos que mi puesto de trabajo está constituido por tres mesas de trabajo dispuestas a mi alrededor, y en cada una de ellas estoy trabajando sobre temas diferentes con materiales diferentes, y yo, simplemente girando mi silla, puedo tener fácilmente acceso a cada una de las mesas.

Eso mismo es trabajar con varios escritorios.

Yo en mi PC, que funciona con Linux, tengo definidos tres escritorios:

Escritorio 1

Escritorio 2

Escrritorio 3

En cada uno de los escritorios tengo abiertos diferentes programas y documentos, y para cambiar de escritorio es tan sencillo como seleccionarlo en la barra de tareas.

La función de escritorio múltiple, actualmente, está disponible en Linux y Mac pero para Windows es necesario tener un software que no está incluido en el sistema operativo.

Uno de los asuntos mas importantes en Informática es el de la protección contra fallos. En los sistemas informáticos, siempre se pueden producir fallos, con efectos más o menos graves, desde el borrado accidental de un archivo hasta el fallo físico de un Disco Duro o de un equipo completo.

Copias…

La idea básica es tener Copias de la información que se quiere “asegurar“, de modo que si se produce un fallo seamos capaces de recuperarla. Se conoce por el término inglés “Backup” que debe entenderse como “Copia de Seguridad” o “de Respaldo”.

Externas…

Estas copias deben almacenarse en algún medio o sistema “Externo” al sistema al que se pretende dar respaldo, de modo que si el equipo en cuestión sufre un fallo, la copia no se vea afectada simultáneamente.

De qué Información…

Se puede pensar en realizar copias de seguridad de diferentes tipos de información: el Sistema Operativo, una Base de Datos, los archivos de una aplicación o de documentos específicos del usuario.

Variabilidad…

La información puede ser más o menos variable, es decir, que se actualice o modifique con mayor o menor frecuencia. Por ejmplo, los datos de una cuenta bancaria se pueden actualizar varias veces al día, mientras que un informe ya presentado puede ser estable indefinidamente.

Criticidad…

Una información es tanto más crítica cuanto mas problemas, costes, esfuerzo, retrasos pueda producir su pérdida. Será necesaria hacer copias de respaldo de la información más crítica y posiblemente se decida no hacerlas, de la información no crítica.

Políticas de Backup…

En función del volumen, tipo, criticidad y variabilidad de la información se puede diseñar una “Política de Backup“. Los parámetros esenciales para definir una política son:

• La información objetivo. Por ejemplo: el directorio “D:\Datos de Usuario”
• Tipo de copia. Por ejemplo: Copia completa de la carpeta
• Frecuencia. Por ejemplo: una vez a la semana
• Retención: Por ejemplo: Cada copia se guarda 4 semanas

Tras estos esquemas hay algunas ideas a resaltar

• en general NO se debe sobreescribir unas copias sobre otras, salvo que ya haya pasado su periodo de retención.

• siempre se debe garantizar que exista al menos una copia de respaldo util (Correcta y recuperable).

Pensemos en el siguiente caso:

Normalmente sólo hago una copia de backup y siempre la hago sobreescribiendo la misma carpeta (cinta o cualquier otro medio). Si cuando inicio una copia de backup se produce un fallo y el backup es incorrecto, realmente NO TENGO NINGUNA COPIA DE RESPALDO. Si este fallo es grave y he perdido mi equipo o disco original !!YA NO TENGO LA INFORMACIÓN!!.

Corolario: usar siempre al menos dos copias aunque sólo sea temporalmente; nunca sobreescribir.

• la necesidad de etiquetar o inventariar correctamente las copias de modo que se pueda reconocer el instante del tiempo al que correponde cada una. Hay que entender que la recuperación en general nunca será sin pérdidas si hay que recuperar de un backup, siempre “volveremos” a un momento anterior del tiempo, perdiendo los cambios posteriores.

• sobre la política puedo estimar la ocupación de mis copias de backup (el volumen puede crecer bastante). Por ejemplo: si mi carpeta “D:\Datos de Usuario” ocupa  en promedio 100MBytes, para la política descrita necesito un espacio libre de: 500MBytes de manera estable.

• en general existen al menos los siguientes “Tipos de copia”:
  • Completa (Todos los archivos y carpetas)
  • Incremental (Sólo los archivos que se hayan modificado desde el último backup)
  • Diferencial (Sólo las diferencias desde el último backup. Se puede entender como un incremental a nivel de bloque de disco)

Los Incremenales y Diferenciales siempre necesitan la referencia de un Completo anterior para su recuperación. Su objetivo esencial es optimizar los tiempos de copia y las ocupaciones. Estos tipos de backup avanzados sólo se pueden aplicar fácilmente con herramientas especializadas.

Cómo se hace…

La manera más sencilla de realizar un “backup” es realizar una copia simple de las carpetas y archivos en algún almacenamiento externo. Se puede utilizar:

• Copias a Discos externos (USB o similar)
• Copias en unidades de Red (Servidores de Ficheros compartidos)
• Grabación sobre CDs o DVDs
• En medios de gran capacidad como Cintas o similares

Es importante tener en cuenta:

• Las aplicaciones que utilizan los datos a copiar deben estar inactivas para asegurar que la copia es consistente y recuperable
• Los ficheros abiertos puerden dar problemas al realizar copias.
• Atención a archivos y carpetas ocultas o protegidas. Es habitual este tipo de problemas si se desea hacer una copia simple del sistema operativo.

La recuperación de una copia se haría realizando una copia inversa, bien completa o bien localizando un archivo o carpeta específico dentro de la copia de respaldo.

Herramientas específicas…

Alternativamente se puede utilizar herramientas específicas que suelen venir incorporadas a los sistemas operativos o incluso productos específicos en el mercado. En general estas herramientas permiten definis politicas complejas de backup, programas las tareas de backup automáticamente, ayuda a la recupèración de información, optimiza estos procesos en tiempo de copia y volumen ocupado.

En Windows XP (y posteriores) se incluye la Herramienta de “Copias de Seguridad”

Desde el Menu de Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema

Basado en “Asistentes” facilita la labor de establecer una planificación de copias, su realización y su eventual recuperación. Normalmente se generan copias en CDs o DVDs.

En MacOS se puede utilizar Time Machine.

Búscalo en “/Applications/Time Machine.app”

Es un programa muy avanzado y facil de usar. Utiliza un disco externo y realiza de manera continua y transparente copias diferenciales de tu sistema. Te permite navegar visualmente por la diferentes “fotos” del pasado y navegarlas de manera muy interactiva.