Recursos Tecnológicos Básicos

La organización es la base de todo trabajo. Hay que tener en cuenta que es muy importante el mantener organizados correctamente todas las carpetas y archivos que vaymos guardando en nuestro ordenador, ya que una distribución inteligente y una organización lógica facilitan tareas como la búsqueda de archivos y carpetas cuando los necesite, aparte de dar coherencia al entorno de trabajo.

Gracias a la gestión de carpetas/archivos podemos organizar, copiar, mover o renombrar los archivos o carpetas.

En MacOS disponemos de Find para esta tarea, gracias a este programa podemos navegar por nuestros archivos o carpetas

Podemos organizar las carpetas y/o archivos de distintas maneras, para ello pulsaremos en la opción de “Mostrar opciones de visualización” dentro del menú de “Visualización”.

Se nos abrirá la siguiente ventana

en “Ordenar por” tenemos varias opciones para ordenar las carpetas/archivos.

En el menú “Visualización” también vemos que tenemos distintas opciones para presentar los distintos elementos: “Como iconos”, “Como lista”, “Como columnas” y “Como cover flow”

Si queremos copiar cualquier elemento a otra carpeta simplemente pulsaremos con el botón derecho sobre él y escogeremos “Copiar”, cuando estemos en la carpeta destino pulsaremos igualmente con el botón derecho y pulsaremos en “Pegar”.

Para mover un elemento de nuestro árbol pulsaremos sobre él con el botón izquierdo y sin soltar lo arrastramos a la carpeta destino.

Si en cambio queremos cambiar el nombre del archivo o carpeta pulsaremos con el botón derecho sobre el elemento y escogeremos la opción de “Obtener información”. En “Nombre y extensión” podemos poner el nombre que deseemos.

Pero también podemos eliminar cualquier archivo o carpeta, también pulsando con el botón derecho sobre el elemento a borrar y escogiendo la opción de “Trasladar a la Papelera”.

En la siguiente imagen podemos ver las distintas opciones que tenemos al pulsar con el botón derecho sobre un archivo o carpeta.

FTP (File Transfer Protocol - Protocolo de Transferencia de Archivos) es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas conectados a una red.

Existen varios programas gratuitos y de pago para llevar a cabo esta tarea. En nuestro caso vamos a ver Filezilla que es gratuito y multiplataforma (Windows, macOS, Linux).

En la parte superior insertaremos los datos de la conexión: Servidor, Nombre de usuario, Contraseña y el Puerto (que será el 21). Pulsaremos en “Conexión rápida” para establecer una conexión con el servidor.

En la ventana del programa vemos que tenemos dos partes, una a la izquierda llamada “Local Site” donde podemos navegar por nuestro ordenador y “Remote site” donde podemos navegar por las distintas carpetas existentes en el servidor.

Para subir al servidor un archivo o carpeta, pulsaremos con el botón derecho sobre él y escogeremos la opción de “Subir”. Hay que tener en cuenta que el archivo o carpeta se subirá a la carpeta del servidor en donde nos encontremos en ese momento. Una vez finalizada la subida ya está disponible en internet.

También podemos descargar archivos y/o carpetas desde el servidor a nuestro ordenador. Este proceso es casi igual al anterior, pero en vez de pulsar en “Subir” sobre los archivos disponibles en local seleccionaremos descargar al pulsar con el botón derecho sobre el recurso existente en el servidor.

Un compresor es un programa que permite comprimir o reducir el tamaño de uno o varios archivos o programas sin dañarlo para luego (después de transportarlo, por ejemplo) volverlo a su tamaño original mediante el uso de un descompresor y poder utilizarlo normalmente.

En teoría todos los archivos se pueden comprimir, pero en realidad, de todos los tipos de
archivos, solo unos pocos se pueden comprimir mucho, una gran cantidad admiten una compresión aceptable y unos pocos tienen una capacidad de ser comprimidos tan pequeña o nula que no vale la pena comprimirlos. Entonces, ¿como sé si me conviene comprimirlo? Pues conviene comprimir cuando:

-Son muchos archivos y queremos mantenerlos todos juntos sin importar su tamaño para almacenarlo o
enviarlo por Internet.
-Es un solo archivo que posee un factor de compresión importante o aceptable.
-Cuando debemos transportarlos en disquetes, ya que además de comprimirlos, permite cortarlos en partes para que entren fácilmente en un disquete.

¿Y cuales no conviene comprimir? Pues, los archivos que por su formato ya están comprimidos como los MP3 ó JPG.

La extensiones de los archivos sirven también para identificar si están o no comprimidos y qué programa es necesario para descomprimirlos. Existen diversos programas además de los populares Winzip y Winrar, como 7-ZIP, A, ACE, ARC, ARJ, B64, BH, BIN, BZ2, BZA, C2D, CAB, CDI, CPIO, DEB, ENC, GCA, GZ, GZA, HA, IMG, ISO, JAR, LHA, LIB, LZH, MDF, MBF, MIM, NRG, PAK, PDI, PK3, RPM, TAR, TAZ, TBZ, TGZ, TZ, UUE, WAR, XXE, YZ1, Z y ZOO.

Programas Opensource
7-zip
QuickZip

Programas Shareware
Winrar
Winzip

Es una opción de guardado muy parecida a la opción de Guardar, pero mientras que en esta última le asigna el nombre que ya tiene, reescribiendo el fichero, con la opción “Guardar como”  generaremos una copia nueva del fichero y podemos cambiar el nombre y el lugar en el que queremos que se guarde.

Función y acción de almacenar datos en archivos. Cualquier aplicación en donde el usuario pueda crear documentos (imágenes, videos, modelos, documentos de texto, etc.), se permite guardar el resultado final en uno o más archivos.

Guardar un documento o proyecto implica elegir un formato (extensión) de acuerdo al tipo de documento/proyecto que se desarrolla y a las necesidades del usuario desarrollador.

Hay muchas maneras de conseguir los archivos flash (swf) o de flash vídeo (flv) para poderlos utilizar en nuestro blog, por ejemplo. Vamos a ver una de ellas, que es la que a nuestro parecer resulta más sencilla.

Necesitaremos el navegador Firefox. Si no disponemos de él podemos descargarlo aquí Una vez instalado, vamos a utilizar una de las cientos de extensiones de que disponemos con este navegador. Se trata de la extensión Sothink Web Video Downloader for Firefox

Una vez instalado iremos a la página donde se encuentre el swf que queramos descargar.

Pulsaremos en el menú Herramientas y después en la opción “Sothink SWF Catcher”. Con esta opción podremos ver una columna nueva en la parte izquierda donde visualizaremos el titulo de los swf existentes en la página.

Simplemente seleccionando el deseado y pulsando en el botón “Download” podremos guardarlo donde queramos.

A veces, la tarea de convertir archivos a una diferente extensión, es una tarea algo tediosa (por ejemplo, convertir archivos PDF a archivo de MS Word o viceversa). Necesitamos un programa específico que nos lo convierta.

Existe una alternativa, se trata de sitios web que, de forma gratuita, nos permiten transformar entre diferentes tipos de archivos, obteniendo la extensión deseada al cabo de unos momentos. Estas webs nos permiten transformar imágenes, archivos de video, documentos, etc.

Simplemente hay que subir el archivo que queramos convertir y decir a que formato (extensión) queremos convertirlo, en unos minutos podremos descargarlo.

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