Recursos Tecnológicos Básicos

PDF es un acrónimo del inglés (Portable Document Format, o lo que es lo mismo “formato de documento portátil”) es un formato que nos permite representar documentos compuestos por información variada (texto, gráficos,….) y nos facilita sobre todo imprimir documentos, ya que somos capaces de definir exactamente Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos anteriores de ajuste ni de maquetación. Cada vez se utiliza más también como especificación de visualización, gracias a la gran calidad de las fuentes utilizadas y a las facilidades que ofrece para el manejo del documento, como búsquedas, hiperenlaces, etc.

Uno de los asuntos mas importantes en Informática es el de la protección contra fallos. En los sistemas informáticos, siempre se pueden producir fallos, con efectos más o menos graves, desde el borrado accidental de un archivo hasta el fallo físico de un Disco Duro o de un equipo completo.

Copias…

La idea básica es tener Copias de la información que se quiere “asegurar“, de modo que si se produce un fallo seamos capaces de recuperarla. Se conoce por el término inglés “Backup” que debe entenderse como “Copia de Seguridad” o “de Respaldo”.

Externas…

Estas copias deben almacenarse en algún medio o sistema “Externo” al sistema al que se pretende dar respaldo, de modo que si el equipo en cuestión sufre un fallo, la copia no se vea afectada simultáneamente.

De qué Información…

Se puede pensar en realizar copias de seguridad de diferentes tipos de información: el Sistema Operativo, una Base de Datos, los archivos de una aplicación o de documentos específicos del usuario.

Variabilidad…

La información puede ser más o menos variable, es decir, que se actualice o modifique con mayor o menor frecuencia. Por ejmplo, los datos de una cuenta bancaria se pueden actualizar varias veces al día, mientras que un informe ya presentado puede ser estable indefinidamente.

Criticidad…

Una información es tanto más crítica cuanto mas problemas, costes, esfuerzo, retrasos pueda producir su pérdida. Será necesaria hacer copias de respaldo de la información más crítica y posiblemente se decida no hacerlas, de la información no crítica.

Políticas de Backup…

En función del volumen, tipo, criticidad y variabilidad de la información se puede diseñar una “Política de Backup“. Los parámetros esenciales para definir una política son:

• La información objetivo. Por ejemplo: el directorio “D:\Datos de Usuario”
• Tipo de copia. Por ejemplo: Copia completa de la carpeta
• Frecuencia. Por ejemplo: una vez a la semana
• Retención: Por ejemplo: Cada copia se guarda 4 semanas

Tras estos esquemas hay algunas ideas a resaltar

• en general NO se debe sobreescribir unas copias sobre otras, salvo que ya haya pasado su periodo de retención.

• siempre se debe garantizar que exista al menos una copia de respaldo util (Correcta y recuperable).

Pensemos en el siguiente caso:

Normalmente sólo hago una copia de backup y siempre la hago sobreescribiendo la misma carpeta (cinta o cualquier otro medio). Si cuando inicio una copia de backup se produce un fallo y el backup es incorrecto, realmente NO TENGO NINGUNA COPIA DE RESPALDO. Si este fallo es grave y he perdido mi equipo o disco original !!YA NO TENGO LA INFORMACIÓN!!.

Corolario: usar siempre al menos dos copias aunque sólo sea temporalmente; nunca sobreescribir.

• la necesidad de etiquetar o inventariar correctamente las copias de modo que se pueda reconocer el instante del tiempo al que correponde cada una. Hay que entender que la recuperación en general nunca será sin pérdidas si hay que recuperar de un backup, siempre “volveremos” a un momento anterior del tiempo, perdiendo los cambios posteriores.

• sobre la política puedo estimar la ocupación de mis copias de backup (el volumen puede crecer bastante). Por ejemplo: si mi carpeta “D:\Datos de Usuario” ocupa  en promedio 100MBytes, para la política descrita necesito un espacio libre de: 500MBytes de manera estable.

• en general existen al menos los siguientes “Tipos de copia”:
  • Completa (Todos los archivos y carpetas)
  • Incremental (Sólo los archivos que se hayan modificado desde el último backup)
  • Diferencial (Sólo las diferencias desde el último backup. Se puede entender como un incremental a nivel de bloque de disco)

Los Incremenales y Diferenciales siempre necesitan la referencia de un Completo anterior para su recuperación. Su objetivo esencial es optimizar los tiempos de copia y las ocupaciones. Estos tipos de backup avanzados sólo se pueden aplicar fácilmente con herramientas especializadas.

Cómo se hace…

La manera más sencilla de realizar un “backup” es realizar una copia simple de las carpetas y archivos en algún almacenamiento externo. Se puede utilizar:

• Copias a Discos externos (USB o similar)
• Copias en unidades de Red (Servidores de Ficheros compartidos)
• Grabación sobre CDs o DVDs
• En medios de gran capacidad como Cintas o similares

Es importante tener en cuenta:

• Las aplicaciones que utilizan los datos a copiar deben estar inactivas para asegurar que la copia es consistente y recuperable
• Los ficheros abiertos puerden dar problemas al realizar copias.
• Atención a archivos y carpetas ocultas o protegidas. Es habitual este tipo de problemas si se desea hacer una copia simple del sistema operativo.

La recuperación de una copia se haría realizando una copia inversa, bien completa o bien localizando un archivo o carpeta específico dentro de la copia de respaldo.

Herramientas específicas…

Alternativamente se puede utilizar herramientas específicas que suelen venir incorporadas a los sistemas operativos o incluso productos específicos en el mercado. En general estas herramientas permiten definis politicas complejas de backup, programas las tareas de backup automáticamente, ayuda a la recupèración de información, optimiza estos procesos en tiempo de copia y volumen ocupado.

En Windows XP (y posteriores) se incluye la Herramienta de “Copias de Seguridad”

Desde el Menu de Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema

Basado en “Asistentes” facilita la labor de establecer una planificación de copias, su realización y su eventual recuperación. Normalmente se generan copias en CDs o DVDs.

En MacOS se puede utilizar Time Machine.

Búscalo en “/Applications/Time Machine.app”

Es un programa muy avanzado y facil de usar. Utiliza un disco externo y realiza de manera continua y transparente copias diferenciales de tu sistema. Te permite navegar visualmente por la diferentes “fotos” del pasado y navegarlas de manera muy interactiva.

Con el uso, uno va acumulando información importante en su Navegador: Marcadores o Favoritos, Claves de Acceso y algunas Configuraciones personales.

Puede interesarnos hacer una copia de todo esto, como respaldo ante posibles fallos o bien para “Instalar” esta información en otra ubicación, por ejemplo si tengo que cambiar de PC.

Normalmente los Navegadores Web guardan esta información asociada de algún modo a tu Perfil de usuario.

A modo de ejemplo vamos a ver como se puede hacer con FireFox en Windows.

FireFox almacena tu perfil de usuario en una Carpeta en tu ordenador, de modo que puedes hacer una Copia de Seguridad, Recuperar o Mover tu Perfil a otro ordenador, simplemente copiando dicha carpeta.

¿Cómo localizo la Carpeta de mi Perfil?

Dependiendo del Sistema Operativo concreto, el perfil FireFox reside en:

• Windows 9x/Me: C:\Windows\Datos de Programa\Mozilla\FireFox\Profiles\<Nombre del perfil>
• Windows 2000/XP: C:\Documents and Settings\<Nombre de usuario Windows>\Datos de Programa\Mozilla\FireFox\Profiles\<Nombre del perfil>
• Windows Vista: C:\Users\<Windows login/nombre usuario>\AppData\Roaming\Mozilla\FireFox\Profiles\<Nombre del perfil>

• GNU/Linux: ~/.mozilla/firefox/<Nombre del perfil>/

• MacOS X: ~/Library/FireFox/Profiles/<Nombre del perfil>/, o bien esta otra: ~/Library/Application Support/FireFox/Profiles/<Nombre del perfil>/

<Nombre de Perfil> puede aparecer como una cadena compuesta de una secuencia aleatoria más el nombre que se haya asignado al perfil.

Por ejemplo, en mi sistema XP la carpeta de mi perfil es:

C:\Documents and Settings\Usuario1\Datos de programa\Mozilla\FireFox\Profiles\aczy7m2r.default

¿Cómo hago un “Backup” de la carpeta?

Si te encuentras seguro haciendo copias de carpetas y archivos puedes hacer una Copia de Seguridad de tu Perfil a mano simplemente copiando esta carpeta (Ver “Gestión de Carpetas”) a un lugar adecuado (un disco externo, una unidad de red, una memoria USB, …).

Es importante salir totalmente del Navegador antes de hacer ninguna copia.  Si el programa está ejecutándose es posible que los ficheros y carpetas estén siendo modificados, estén “vivos” y si se hace la copia en algún momento intermedio puede que esta copia quede “inconsistente” y luego no se pueda recuperar correctamente.

Ten en cuenta también que la carpeta “Datos de programa” suele ser una carpeta oculta. Para acceder a ella teclea directamente el nombre de la carpeta en la “barra” del Explorador de Windows:

¿Cómo recupero mi Perfil?

Al igual que antes, asegúrate de que el Navegador no está ejecutándose.

Si el perfil sobre el que deseas recuperar el “Backup” es el mismo (las carpetas tienen exactamante el mismo nombre), simplemente sustituye una carpeta por otra o copiala “de vuelta”.

Si los nombres de las carpetas no coinciden o vas a mover el Perfil a un nuevo lugar, por ejemplo un nuevo PC, el procedimiento es un poquito mas complejo…

Recuperar mi Perfil en un sitio diferente

Por supuesto, asegurate de cerrar totalmente el navegador.

Crea un nuevo perfil con el Gestor de Perfiles de FireFox. también puedes utilizar el perfil por defecto creado en la primera instalación del Navegador.

Copia todo el contenido de tu carpeta de “Backup” en la carpeta del nuevo perfil sobeescribiendo todos los archivos del mismo nombre.

Arrancar el Gestor de Perfiles de FireFox para crear un nuevo Perfil

En Windows XP, utilizando por ejemplo la opción “Ejecutar” del “Menu de Inicio“

lanzamos el comando:

“C:\Archivos de programa\Mozilla FireFox\FireFox.exe” -p

Esto es, el nombre completo del ejecutable de la aplicación, normalmente es el que indico, con la opción “-p”.

Seleccionar “Crear Perfil“

Los programas que hacen la función de Cliente de Correo instalados en tu PC, almacenan la información de tus cuentas de correo, algunas opciones de configuración y el correo en sí en capetas y archivos de tu ordenador. Es habitual además que estos programas puedan manejar varios Perfiles de usuario.

Si te encuentras seguro haciendo copias de carpetas y archivos puedes hacer una Copia de Seguridad de tu Perfil de Correo a mano (Ver “Gestión de Carpetas”).

La mayor parte del trabajo consiste en saber localizar en que carpeta se guarda tu perfil.

(Vamos a utilizar como ejmplo Thunderbird sobre Windows)

Siempre es una buena idea aligerar en lo posible la ocupación de dicho Perfil. En Thunderbird puedes utilizar la opción “Archivo/Compactar Carpetas“. Puede ser también interesante “Vaciar Papelera“.

Después, es importante salir totalmente del Programa antes de hacer ninguna copia.  Si el programa está ejecutándose es posible que los ficheros y carpetas estén siendo modificados, estén “vivos” y si se hace la copia en algún momento intermedio puede que esta copia quede “inconsistente” y luego no se pueda abrir correctamente.

Para Localizar la carpeta que contiene tu perfil, por defecto, tu perfil se almacena, para diferentes Sistemas Operativos, en:

• Windows 9x/Me: C:\Windows\Datos de Programa\Thunderbird\Profiles\<Nombre del perfil>\
• Windows NT 4.x: C:\Winnt\Profiles\<Nombre de usuario Windows>\Datos de Programa\Thunderbird\Profiles\<Nombre del perfil>\
• Windows 2000/XP: C:\Documents and Settings\<Nombre de usuario Windows>\Datos de Programa\Thunderbird\Profiles\<Nombre del perfil>\
• Windows Vista: C:\Users\<Windows login/nombre usuario>\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\<Nombre del perfil>\

• GNU/Linux: ~/.thunderbird/<Nombre del perfil>/

• MacOS X: ~/Library/Thunderbird/Profiles/<Nombre del perfil>/, o bien esta otra: ~/Library/Application Support/Thunderbird/Profiles/<Nombre del perfil>/

<Nombre de Perfil> puede aparecer como una cadena compuesta de una secuencia aleatoria más el nombre que se haya asignado al perfil.

Por ejemplo, en mi sistema XP la carpeta de mi perfil es:

C:\Documents and Settings\Usuario1\Datos de programa\Thunderbird\Profiles\xylac8qr.Usuario1Portatil

La carpeta “Datos de programa” suele ser una carpeta oculta. No importa. Teclead directamente el nombre de la carpeta en la “barra” del Explorador de Windows:

Ya estamos en condiciones de copiar la carpeta completa al sitio donde deseáis guardarlo (un disco externo, una unidad de red, una memoria USB, …)

Puede ser conveniente, sobre todo si tu configuración organiza los perfiles en una carpeta diferente, anotar junto a la copia de respaldo la carpeta original, por ejemplo en un pequeño archivo de texto.

¡Prueba conseguida!

Pero ¿qué hacemos cuando haga falta restaurar esta Copia de Seguridad? (Ojalá que no haga falta :-)).

En principio basta con copiar “de vuelta” sobre la carpeta del perfil, la copia de seguridad.

Recuerda: Siempre con el programa detenido.

Lo mejor es no sobreescribir el perfil actual, de modo que yo lo que haría es:

• Renombrar la carpeta del perfil actual, si existe y tiene el mismo nombre, digamos “…\xylac8qr.Usuario1Portatil”, a algo así como “…\xylac8qr.Usuario1Portatil BAK“. Así si hay algún problema al menos puedo recuperar esta situación.
• Crear un nuevo perfil con el mismo nombre de capeta que tenía nuestro perfil original.
• Copiar sobre este nuevo perfil la carpeta completa de la copia de seguridad. Si re realiza la copia sobre una carpeta ya existente hay que sobreescribir todos los archivos.

Y,  ¡ya está!

veamos mas en detalle como se crear un nuevo perfil.

Hay que arrancar el Gestor de Perfiles de Thunderbird del siguiente modo:

En Windows, utilizando por ejemplo la opción “Ejecutar” del “Menu de Inicio”

lanzanmos el comando:

“C:\Archivos de programa\Mozilla Thunderbird\thunderbird.exe” -p

Esto es, el nombre completo del ejecutable de la aplicación, normalmente es el que indico, con la opción “-p”.

Seleccionar “Crear Perfil” y no olvidar poner el mismo nombre de carpeta.

Como opción avanzada, ten en cuenta lo siguiente…

En caso de que los nombres de las carpetas origen y destino no coincidan es necesario hacer un pequeño ajuste final para que todo funcione bien.

Dentro de la carpeta del perfil recién copiada, hay que modificar el archivo prefs.js usando notepad o cualquier otro programa de texto. Tenemos que cambiar cada vez que aparezca la ruta de la carpeta del perfil el nombre (y ruta) a los de la nueva carpeta.

Para descargar imágenes desde Internet tenemos que situarnos sobre la imagen elegida y pulsar el botón derecho del ratón. En el menú que se nos desplegará, sólo debemos elegir Guardar imagen como … y seleccionar la carpeta de destino, tal y como vemos en las siguientes imágenes respectivamente.

Nota: Para este artículo se ha usado el navegador Internet Explorer

El administrador de archivos, también denominado explorador de archivos, de un sistema operativo es un programa del propio sistema operativo que nos permite gestionar los archivos, ya sean de programas o de datos, que están almacenados en el sistema (en el ordenador).

Gestionar significa copiar archivos, mover archivos de una carpeta a otra, crear carpetas, borrar archivos, borra carpetas.

El administrador de archivos es la herramienta a utilizar para hacer la estructuración del almacenamiento de nuestra información.

En Windows XP, al administrador de archivos se accede desde el menú de Inicio:

El aspecto del administrador de archivos varía de un sistema operativo a otro, pero siempre es visible la estructura de almacenamiento de los archivos para poder navegar por dicha estructura. En windows XP, el administrador de archivos tiene el aspecto siguiente:

Un acceso directo es un icono del escritorio que llama a un programa o a un fichero para que se ejecute o se abra con el programa correspondiente.

Normalmente los programas tienen iconos propios diseñados por el fabricante. Los diseños de los iconos de los accesos directos a ficheros dependen del sistema operativo.

Accesos directos de Windows a programas:                     Accesos directos de Windows a ficheros:

Acceso directo de Mac:                                             Accesos directos de Linux:

La organización es la base de todo trabajo. Hay que tener en cuenta que es muy importante el mantener organizados correctamente todas las carpetas y archivos que vaymos guardando en nuestro ordenador, ya que una distribución inteligente y una organización lógica facilitan tareas como la búsqueda de archivos y carpetas cuando los necesite, aparte de dar coherencia al entorno de trabajo.

Gracias a la gestión de carpetas/archivos podemos organizar, copiar, mover o renombrar los archivos o carpetas.

En MacOS disponemos de Find para esta tarea, gracias a este programa podemos navegar por nuestros archivos o carpetas

Podemos organizar las carpetas y/o archivos de distintas maneras, para ello pulsaremos en la opción de “Mostrar opciones de visualización” dentro del menú de “Visualización”.

Se nos abrirá la siguiente ventana

en “Ordenar por” tenemos varias opciones para ordenar las carpetas/archivos.

En el menú “Visualización” también vemos que tenemos distintas opciones para presentar los distintos elementos: “Como iconos”, “Como lista”, “Como columnas” y “Como cover flow”

Si queremos copiar cualquier elemento a otra carpeta simplemente pulsaremos con el botón derecho sobre él y escogeremos “Copiar”, cuando estemos en la carpeta destino pulsaremos igualmente con el botón derecho y pulsaremos en “Pegar”.

Para mover un elemento de nuestro árbol pulsaremos sobre él con el botón izquierdo y sin soltar lo arrastramos a la carpeta destino.

Si en cambio queremos cambiar el nombre del archivo o carpeta pulsaremos con el botón derecho sobre el elemento y escogeremos la opción de “Obtener información”. En “Nombre y extensión” podemos poner el nombre que deseemos.

Pero también podemos eliminar cualquier archivo o carpeta, también pulsando con el botón derecho sobre el elemento a borrar y escogiendo la opción de “Trasladar a la Papelera”.

En la siguiente imagen podemos ver las distintas opciones que tenemos al pulsar con el botón derecho sobre un archivo o carpeta.

El área de notificación es la parte del escritorio en la que aparecen los iconos de los programas que están en ejecución, pero que no tienen ventana de usuario (se ejecutan en segundo plano). Por ejemplo, el antivirus que tengamos instalado  , el control de volumen , el controlador de puertos USB , la hora del sistema …

Generalmente, en XP, Vista y Linux aparece en la parte inferior derecha y tienen un aspecto semejante.

En Mac aparece en la parte superior derecha, y con un aspecto diferente a los anteriores:

Son los iconos que aparecen en la barra de tareas y que permiten arrancar un programa desde allí.

El uso de los iconos de inicio rápido es para poder arrancar una aplicación sin necesidad de ir a buscar su icono al escritorio.

En la barra de tareas de Windows XP y de Vista, la zona de inicio rápido aparece en la parte izquierda a continuación del botón de inicio.

Windows XP                                   Windows Vista