Recursos Tecnológicos Básicos

Vamos a crear reglas en las cuentas de correo. Vamos a utilizar Thunderbird como ejemplo para crear las reglas.

• Pulsamos en la opción de menú Herramientas
• Elegimos la opción Filtros de mensajes
• Se abre una ventana en la que aparecen los filtros que tenemos para la cuenta de correo en la que nos encontramos
• Pulsamos en la opción Nuevo para crear un nuevo filtro
• Se abre una ventana que es la ventana de reglas de filtrado.
  En esta ventana tenemos que definir las condiciones o reglas que debe cumplir un mensaje para que se realicen las acciones que definimos en la parte inferior de esta ventana.
• Pulsamos la opción Aceptar

De esta manera podemos establecer (por ejemplo) que todos aquellos mensajes que recibamos de una determinada dirección, se muevan a una determinada carpeta.

Esta opción es muy útil para mantener organizados nuestros correos.

A veces necesitamos incluir archivos como parte de nuestros correos electrónicos. A ésto lo llamamos Adjuntar archivos.

Los pasos a seguir son muy parecidos en todos los programas que nos permiten gestionar el correo.

Si trabajamos con Mozilla Thunderbird

• Una vez dentro del mensaje al que queremos adjuntar el archivo pulsamos el icono Adjuntar archivo
• Se nos abrirá una ventana para buscar el archivo, seleccionamos el archivo y pulsamos en Abrir
• Veremos que en la parte derecha, al lado de donde ponemos la dirección y el asunto, tenemos una nueva ventana donde vemos el archivo que adjuntamos

De esta manera, tan sencilla, junto con nuestro mensaje, llegarán los archivos que hayamos adjuntado.

Empecemos poco a poco….

Las funciones básicas que necesitamos realizar para comunicarnos por correo electrónico son: enviar, responder y reenviar mensajes. Todos los programas que gestionan el correo electrónico, cuentan con estas funciones, y en todos ellos el manejo es muy similar.

Vamos a centrarnos en estas funciones dentro del programa Mozilla Thunderbird.

Enviar un correo electrónico

• Pulsamos en el icono Redactar
• Se abre una ventana de edición del mensaje en la que tenemos que rellenar:
  El campo Para con la dirección de correo del destinatario
  El Asunto (que es opcional) con el título del mensaje
  El texto que compone nuestro mensaje
• A continuación, pulsamos el icono Enviar También podemos acceder a la ventana de edición del mensaje mediante la barra de menú, pulsando Mensaje/Nuevo mensaje, o mediante la combinación de teclas Ctrl + N

Responder mensajes

• Seleccionamos el mensaje que queremos responder
• Pulsamos en el icono Responder
• Se abre una ventana de edición del mensaje en la que:
  El campo Para está ya relleno con la dirección de correo de la persona que nos envió el mensaje al que estamos respondiendo
  El Asunto con el asunto del mensaje inicial recedido de Re: (que indica que es la respuesta a ese asunto)
  El texto que con el mensaje inicial al que vamos a añadir el texto que nosotros deseemos
• A continuación, pulsamos el icono Enviar También podemos acceder a la ventana de edición del mensaje mediante la barra de menú, pulsando Mensaje/Responder, o mediante la combinación de teclas Ctrl + R

Reenviar mensajes

• Seleccionamos el mensaje que queremos reenviar
• Pulsamos en el icono Reenviar
• Se abre una ventana de edición del mensaje en la que:
  El campo Para en el que pondremos la dirección de correo del destinatario
  El Asunto con el asunto del mensaje inicial recedido de Fwd: (que indica que es un reenvío)
  El texto que con el mensaje inicial al que vamos a añadir el texto que nosotros deseemos
• A continuación, pulsamos el icono Enviar También podemos acceder a la ventana de edición del mensaje mediante la barra de menú, pulsando Mensaje/Reenviar, o mediante la combinación de teclas Ctrl + L

Crear una nueva cuenta de correo es muy parecido en la mayoria de los gestores de correo electrónico. Como ejemplo crearemos una nueva cuenta en Mozilla Thunderbird.

• En la barra de herramientas pinchamos en herramientas y en configuración de cuentas
• Nos aparece la ventana de configuración de las cuentas de correo y noticias, pinchamos en añadir cuenta
• Se abre el asistente de cuentas, seleccionamos la opción de Cuenta de correo electrónico y siguiente
• Rellenamos el nombre y la dirección de correo electrónico y pinchamos en siguiente.
• Seleccionamos el tipo del servidor y ponemos el nombre del servidor (mail.ejemplo.net) y pinchamos en siguiente
• Ponemos nuestro nombre de usuario y siguiente
• Ponemos el nombre de cuenta (por ejemplo, cuenta de trabajo, cuenta de casa ) y pinchamos en siguiente
• Revisamos que la información rellenada está correcta y finalizamos

Vamos a analizar a quienes vamos a enviar un mensaje. Para ello tenemos tres importantes apartados que completar en el encabezado de nuestro mensaje:

Para: En este espacio indicamos una o varias direcciones de correo electrónico a las que ha de llegar el mensaje

Copia (campo opcional): En este espacio indicamos una o varias direcciones de correo electrónico. Estas direcciones recibirán también el mensaje, pero verán que no va dirigido a ellos, sino a quien esté puesto en el campo Para. Como el campo Copia lo ven todos los que reciben el mensaje, tanto los destinatarios principales como los del campo Copia pueden ver la lista completa de personas que han recibido el mensaje.

Copia oculta (campo opcional): Es una variante del campo Copia, que hace que los destinatarios reciban el mensaje sin aparecer en ninguna lista. Por tanto, las direcciones del campo Copia oculta nunca las ve ningún destinatario.

Vamos a empezar con una serie de definiciones.

Correo electrónico (en inglés e-mail): es un servicio que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente.

Dirección de correo electrónico: es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y recibir correo. Cada dirección es única y pertenece siempre a la misma persona.

Las aplicaciones de gestión correo son programas específicos que facilitan el manejo de los mensajes de correo, tanto la edición y recepción de nuevos mensajes como la consulta de los enviados y recibidos. Existen aplicaciones de gestión de correo gratuitas y también de pago

Algunos ejemplos de aplicaciones para gestión de correo:

• Windows Live Mail: Windows
• Evolution: Linux
• Mail: Mac OS X
• Outlook Express: Windows
• Thunderbird: Windows, Linux, Mac OS X
• Eudora: Windows, Mac OS X

Según vamos llamando a aplicaciones, se van abriendo ventanas en nuestra pantalla.

Muchas veces nos interesa poder tener dos ventanas abiertas al mismo tiempo. Es algo sencillo que nos puede facilitar mucho el trabajo.

• Mientras mantienes la tecla Control o Ctrl pulsada selecciona las 2 ventanas que quieres abrir
• Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona: Mostrar ventanas en cascada, Mostrar ventanas en Mosaico horizontal o Mostrar ventanas en Mosaico vertical, según como quieras verlo

Mosaico horizonta                                           Mosaico vertical

Un protector de pantalla es una aplicación informática que protege nuestro monitor, y ahorra energía.

Entra en funcionamiento cuando dejamos de usar el equipo durante un determinado período de tiempo. Suelen ser imágenes en movimiento.

Para configurar o cambiar el protector de pantalla:

En Windows Vista

• Haz clic con el botón derecho del ratón en una parte libre del escritorio
• Selecciona la opción Personalizar

• Selecciona la opción Protector de pantalla

• En la ventana que aparece puedes configurar y cambiar el protector de pantalla

En Windows XP

• Haz clic con el botón derecho del ratón en una parte libre del escritorio
• Selecciona la opción Propiedades
• En la ventana que aparece selecciona la pestaña Protector de pantalla

• Aquí ya puedes cambiar y configurar el protector de pantalla

Para montar un sistema de trabajo basado en dos monitores sólo hacen falta cuatro cosas: Un sistema operativo razonablemente moderno, dos monitores, y una tarjeta gráfica capaz de trabajar con esos dos monitores.

Procedimiento

Se conectan ambos monitores al ordenador y a la red eléctrica. Si sólo hay en el ordenador una salida de tipo DVI (que ofrece mejor calidad que las conexiones tradicionales VGA), usaremos esa salida para el monitor principal y dejaremos la salida VGA para el monitor secundario.

Una vez hayamos arrancado el sistema operativo (en este caso las instrucciones concretas son para Windows XP), vamos al escritorio y pinchamos con el botón derecho para acceder a “Propiedades - Configuración“.

Allí veremos dos monitores identificados con números. El (1) es el principal y el (2) es el secundario. Si tenemos dudas de cuál es cuál, apretamos el botón “Identificar”. El monitor principal será aquel en el que marquemos la casilla “Usar este dispositivo como monitor principal”. Cuando pulsemos la imagen del otro (el secundario), marcaremos la casilla “Extender el escritorio de Windows a este monitor”

A veces nos puede convenir cambiar el tamaño de “lo que aparece en el monitor”. Es decir, aumentar o disminuir el tamaño de la letra, los iconos….

Cambiar el tamaño de la letra.

Para hacer más grande o más pequeña la letra, por ejemplo, en el navegador, existen 2 maneras:

• Pulsa la tecla Control o Ctrl a la vez que giras la rueda del ratón (que está situada entre el botón derecho y el botón izquierdo del ratón)
• Pulsa la tecla Control o Ctrl y la tecla + o - del teclado numérico a la vez

Cambiar el tamaño de los iconos

En Windows Vista

• Haz clic en una zona libre del escritorio o de la carpeta en la que estés (dependiendo de si quieres cambiar de tamaño de los iconos del escritorio o de una carpeta) y pulsa la tecla Control o Ctrl a la vez que giras la rueda del ratón (que está situada entre el botón derecho y el botón izquierdo del ratón)

En Windows XP

• Haz clic con el botón derecho del ratón sobre una parte libre del escritorio
• Selecciona la opción Propiedades
• Selecciona la pestaña Apariencia y pulsa sobre el botón de Opciones avanzadas
• En el cuadro Elementos, selecciona la opción que quieras modificar. En este caso es la opción icono, y  modifícalo a tu antojo
• Finalmente, pulsa Aceptar